Depois de tanto tempo na frente do computador escrevendo o
artigo ou a tese, você quase consegue ver a luz no fim do túnel. Faltam apenas
alguns últimos ajustes para finalizar o trabalho quando as manifestações
sobrenaturais começam. Figuras mudam de lugar misteriosamente, tabelas se
desconfiguram, o gráfico que levou horas para ficar pronto fica fora de
proporção e os parágrafos se deslocam sem nenhum motivo aparente.
E aquele gostinho doce de dever cumprido que estava quase na
ponta da língua some de repente e se transforma em uma promessa amarga de muito
trabalho madrugada afora. Além do gasto de energia redobrado, sempre fica aquela
sensação mista de frustração e ódio por não saber ao certo que tipo de força
mística bagunçou todo o seu texto. Quando o assunto é tecnologia, erros fatais
e travamentos podem surgir a qualquer momento. Acontece nas melhores famílias.
Mas, na maioria dos casos, você poderia ter poupado muita cafeína e noites em
claro se já tivesse aprendido alguns truques básicos de Word.
Essas são técnicas muito simples. Mas é impressionante o
número de pessoas que ignoram essas funcionalidades tão básicas.
1. FORMATAÇÃO DE ESTILOS
Você pode ter controle perfeito de tamanho de fonte,
alinhamento e espaçamento entrelinhas configurando os estilos pré-formatados
para as normas corretas. É recomendável criar um estilo para cada tipo de texto
diferente: Título Principal, Seção, Subseção, Nota de Rodapé, Legenda, Citação
Longa etc. Isso evita erros básicos de formatação por mera distração – uma nota
de rodapé em tamanho 12 e outra em 10, por exemplo.
2. ESPAÇAMENTOS AUTOMÁTICOS
Um erro grosseiro que muitas pessoas ainda cometem é inserir
espaços em branco da página apertando várias vezes a barra de espaços ou Enter.
Essa é a forma mais eficiente de arruinar a formatação do seu texto. Ao invés
disso, prefira usar tabulações (tecla Tab) e quebras de página automáticas
(Ctrl-Enter).
3. ELEMENTOS GRÁFICOS
A não ser que você seja o mestre supremo do Word, não perca
seu tempo tentando desenhar qualquer coisa usando as ferramentas inclusas. Com
certeza, aquelas setinhas e blocos que você demorou tanto tempo para alinhar
corretamente irão sair do lugar. A solução é criar a imagem separadamente em
outro programa. Depois, basta usar o comando “Inserir Figura” e colocá-la no
lugar apropriado.
4. ÂNCORAS
OK, a sua imagem não fica mais desfigurada, mas ela ainda
aparece e desaparece em lugares inesperados. Domar a sua imagem é muito
simples: clique com o botão esquerdo sobre ela, procure atributo “Âncora” e
selecione o parâmetro “Como Caractere”. Essa opção é a mais segura. Não
recomendamos usar os outros parâmetros, a não ser que você consiga prever
exatamente o comportamento da imagem.
5. COMENTÁRIOS
Em geral, as pessoas usam a ferramenta Comentário apenas
para … fazer comentários! Um tanto óbvio, mas essa função pode ser muito útil
para organizar as citações e referências bibliográficas. A estratégia é
simples: em cada citação, adicione um balão de Comentário e escreva nele a
referência completa daquele item bibliográfico (Sim, pode ser algo bem chato e
repetitivo, mas muito útil a longo prazo). Na hora de acrescentar as Referências Bibliográficas ao
final do texto, basta revisar todos os comentários, copiar a referência
completa e colar na seção apropriada. As chances de errar na bibliografia são
mínimas!
O Word é talvez a mais básica das ferramentas. Ao invés de
praguejar contra ela, é mais interessante aprender a usufruir suas
funcionalidades, mesmo aquelas tão óbvias que ninguém se dá ao trabalho de
procurar. Escrever um trabalho acadêmico já é uma tarefa árdua o bastante e
você não precisa de mais problemas desnecessários.
Posgraduando
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